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Sostegno alle imprese

8 steps per avviare un’attività in Polonia



Il Registro Informativo Centrale sull’Attività Economica (abbreviato in CEIDG), introdotto nel 2011, è un registro d’imprese gestite da persone fisiche sul territorio polacco. Aiuta le persone a fare il primo passo sulla strada per avviare un’attività in proprio.

 

Step 1. Registrazione al CEIDG

La domanda per registrarsi al CEIDG è disponibile sul sito: www.ceidg.gov.pl e deve essere presentata tramite un modulo digitale, che è allo stesso tempo la domanda per il numero REGON (Numero di Registro delle Imprese Nazionali), la domanda per il numero NIP (Numero Identificativo del Contribuente) e la domanda per l’Istituto per le Assicurazioni Sociali (Zakład Ubezpieczeń Społecznych; ZUS), così come la presentazione di una dichiarazione riguardo la scelta di un modulo di tassazione. Qualsiasi variazione nel modulo deve essere segnalata entro 7 giorni dalla suo verificarsi. Nel caso di una partnership – entrambe le parti devono adoperarsi per richiedere il CEIDG separatamente.

Step 2. Ufficio Fiscale (Urząd Skarbowy)

Il nostro numero NIP (Numero Identificativo del Contribuente) è al momento il numero NIP della società. Se finora la persona non ha avuto un numero NIP, esso deve essere asegnato dopo l’iscrizione nel CEIDG. Ogni entrata dovrebbe comparire sul CEIDG non più tardi di tre giorni dopo la sottoscrizione della domanda, e solitamente deve essere consegnata entro e non oltre il giorno lavorativo seguente. I moduli di registrazione richiedono l’identificazione di tutti i soci della partnership (NIP 2 e NIP-D).

Se l’imprenditore diventa un contribuente IVA, dovrà presentare il modulo VAT R almeno il giorno prima del giorno effettivo dell’inizio della vendita dei beni tassabili IVA o della fornitura dei servizi tassabili IVA all’ufficio fiscale competente per l’IVA.

Gli indirizzi per gli uffici fiscali individuali sono disponibili sul sito: www.pit.pl/urzedyskarbowe

Step 3. Registrazione all’Istituto per le Assicurazioni Sociali (ZUS)

L’imprenditore è tenuto a presentare un modulo di domanda per la relativa tipologia di assicurazione all’Istituto per le Assicurazioni Sociali (ZUS) entro 7 giorni dall’inizio della sua attività economica. È necessario versare i contributi previdenziali sia per l’imprenditore che per i suoi dipendenti. Se la società ha esternalizzato il servizio di contabilità, tutte le formalità possono essere espletate da loro a nome dell’imprenditore.

Step 4. Timbro della società

Il timbro della società potrebbe rivelarsi utile nello svolgimento delle attività finanziarie e bancarie.

Dovrebbe contenere (almeno) i seguenti dati:

·Nome completo della società,

·Sede legale dell’azienda,

·Numero di telefono/fax,

·Numero REGON,

·Numero Identificativo del Contribuente (NIP).

Step 5. Conto bancario

Un imprenditorie in Polonia non è obbligato ad avere un conto bancario; nè personale nè per la società. Ciò nonostante, il conto in banca è necessario per condurre le principali operazioni finanziarie e facilita la gestione delle formalità presso gli uffici. L’esigenza di un conto aziendale si manifesta nel caso di transazioni superiori ai 15.000 euro.

Per aprire un conto bancario è necessario – a seconda delle esigenze delle singole banche – quanto segue:

·Carta d’Identità,

·Certificato di registrazione al CEIDG (nella forma stampabile dal sito web del CEIDG),

·Documento REGON (solitamente),

·L’accordo di partnership (se applicabile),

·Timbro della società (solitamente).

L’ufficio fiscale e l’Istituto per le Assicurazioni Sociali dovrebbero essere informati sul fatto che il conto bancario della società è stato aperto tramite il modulo di aggiornamento CEIDG-1.

 

 

Step 6. Registrazione all’Ispettorato Sanitario (Państwowa Inspekcja Sanitarna)

Se l'attività pianificata prevede la vendita di prodotti alimentari, la gestione di un pub o di un ristorante o di un altro ente gastronomico, l’Ispettorato Sanitario deve essere avvisato entro 30 giorni dall'inizio dell’attività.

L’Ispettorato Sanitario regionale pertinente (la Stazione Sanitaria-Epidemiologica Provinciale di Kielce, Via Skibińskiego 4) dovrebbe essere informato della tipologia, dei propositi e del luogo dell’attività.

Step 7. Registrazione all’Ispettorato Nazionale del Lavoro (Państwowa Inspekcja Pracy)

Entro 30 giorni dall'assunzione del primo dipendente, si deve avvisare l'Ispettorato Nazionale del Lavoro. La notifica deve contenere le informazioni relative al numero di dipendenti,della tipologia , dei propositi e del luogo dell’attività.

Step 8. Concessioni, attività regolate, licenze

Il numero dei settori d’impresa, nei quali gli imprenditori hanno bisogno delle concessioni governative, è stato ridotto a solo sette categorie di eccezionale interesse pubblico:

1.Prospezione o identificazione di depositi di risorse minerarie, estrazione di minerali dai giacimenti, magazzini non-serbatoio di sostanze e stoccaggio di rifiuti in masse rocciose, compresi gli scavi minerari sotterranei;

2. Fabbricazione e commercio di esplosivi, armi e munizioni, nonchè prodotti e tecnologie per uso militare o di polizia;

3.Produzione, lavorazione, immagazzinamento, trasmissione, distribuzione e commercializzazione di combustibili e di energia;

4.Tutela delle persone e dei beni;

5.Diffusione di programmi radiofonici e televisivi;

6.Servizi di trasporto aereo;

7.Gioco d’azzardo.

Le concessioni sono accordate dal ministro competente per il tipo di attività.

 Alcune attività richiedono anche la registrazione ad attività regolarizzate. È necessaria una licenza per fare attività nell’ambito delle costruzioni e/o nella gestione dei pedaggi di strade e autostrade.

Cittadini stranieri

Gli stranieri devono seguire le medesime procedure dei cittadini polacchi per registrare una partnership, una società o un’impresa di lavoro autonomo e per avviare un qualsiasi tipo di attività o azienda prevista dalla legge polacca. Ciò è previsto in base alla Legge sulla Libertà dell’Attività Economica che si applica a tutti i residenti nell’UE e nei paesi membri dell’EFTA, i cittadini di altre nazioni che hanno ottenuto il permesso di stabilirsi in Polonia o un permesso di soggiorno riconosciuto, così come i rifugiati o le persone che godono temporaneamente della protezione in Polonia.

Gli individui che non soddisfano i criteri descritti possono svolgere attività di business in Polonia solo nella forma di società in accomandita semplice, società in accomandita per azioni, società per azioni o società a responsabilità limitata.

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